TASIKMALAYA – Pengurus Karang Taruna RW 04 Adhigana Prapti yang berlokasi di Kelurahan Sirnagalih, Kecamatan Indihiang, Kota Tasikmalaya, bergerak cepat demi menyukseskan gelaran akbar SIRAFEST 2026. Langkah nyata ini dibuktikan melalui pelaksanaan Rapat Progres III yang digelar pada Rabu malam, 1 Juli 2026, mulai pukul 19.30 WIB hingga selesai bertempat di GOR Badminton. Pertemuan krusial yang dipimpin langsung oleh Ketua Pelaksana ini berlangsung sangat kuorum dengan dihadiri oleh 38 orang anggota, sementara 12 orang lainnya berhalangan hadir dengan keterangan izin. Agenda utama dalam pertemuan berkala ini berfokus pada pemaparan proposal kegiatan secara menyeluruh, mendengarkan laporan perkembangan (jobdesk) dari setiap divisi, serta penyampaian arahan-arahan strategis guna menyamakan persepsi seluruh kepanitiaan sebelum melangkah ke tahap eksekusi lapangan.
Sebagai tindak lanjut dari pemaparan tersebut, forum rapat berhasil menyepakati sejumlah keputusan penting mengenai teknis operasional dan penguatan identitas kepanitiaan periode ini. Dalam waktu dekat, seluruh panitia dijadwalkan untuk melaksanakan aksi gotong royong membersihkan lapangan yang akan menjadi pusat kegiatan pada hari Minggu, 5 Juli 2026. Selain persiapan fisik lokasi, manajemen logistik internal juga mulai diperketat dengan kebijakan bahwa setiap peminjaman inventaris organisasi wajib memiliki Penanggung Jawab (PJ) khusus demi menjaga ketertiban dan keamanan barang. Tidak hanya itu, untuk memupuk rasa soliditas, kebersamaan, dan kebanggaan antar-anggota, forum secara resmi menetapkan pembuatan baju T-Shirt khusus kepanitiaan periode 2026. Pengadaan atribut ini didukung secara mandiri melalui iuran uang kas sebesar Rp50.000 per anggota, di mana sistem pembayarannya dibuat fleksibel karena dapat dicicil baik di dalam maupun di luar forum rapat.
Di samping penguatan sektor fisik dan administrasi, Karang Taruna RW 04 Adhigana Prapti juga melakukan inovasi modern di bidang digital melalui Divisi Publikasi dan Dokumentasi (Pubdok) yang memperkenalkan platform website resmi internal. Dalam penjelasannya, Divisi Pubdok memaparkan bahwa website ini dirancang sebagai pusat kendali informasi terintegrasi yang dapat diakses langsung oleh setiap koordinator divisi untuk memantau perkembangan kerja. Keberadaan situs web ini juga berfungsi sebagai ruang transparansi organisasi, di mana para anggota dapat saling memberikan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan kualitas acara, sekaligus menjadi sarana digital untuk melakukan absensi kehadiran setiap kali rapat kerja dilaksanakan. Jalannya rapat yang diawali dengan pembukaan dan ditutup kembali oleh Koordinator Lapangan (Korlap) ini berjalan dengan sangat kondusif, menghasilkan optimisme tinggi bahwa SIRAFEST 2026 akan siap digelar dengan matang dan profesional.